La factura electrónica SII (Servicio de Impuestos Internos) es un documento fiscal emitido electrónicamente que reemplaza a la tradicional factura en papel en Chile. Este tipo de facturación ofrece muchos beneficios, como una mayor rapidez y eficiencia en la gestión de facturas, ahorro de costes y una mejor gestión fiscal. La facturación electrónica del SII se utiliza para registrar y documentar las transacciones comerciales entre contribuyentes y empresas y es obligatoria para todas las empresas cuya facturación supere una determinada cantidad.
La implementación de la facturación electrónica del SII puede ser compleja y requiere una consultoría especial. Sin embargo, una vez implementada, esta herramienta puede ser muy útil para las operaciones comerciales y el cumplimiento tributario en Chile.
Por ello, le invitamos a seguir leyendo sobre la factura electrónica SII:
¿Cómo funciona la facturación electrónica en Chile?
Las facturas electrónicas se autorizan a través de Internet en la página web del Servicio de Impuestos Internos (SII), donde el emisor puede firmar digitalmente y luego verificar directamente su validez.
Qué perfiles pueden utilizar el sistema de facturación
Si el contribuyente o representante legal es una persona jurídica, se deben definir y asignar perfiles a los usuarios que pueden utilizar el sistema de facturación (por ejemplo, contadores, administradores, socios, etc.).
Además, si el contribuyente o representante legal es una persona jurídica (empresa), se debe obtener un certificado digital. Si se trata de una sociedad anónima, el contribuyente o representante legal deberá registrar la sociedad como “emisor de facturas electrónicas” en el sitio web del SII. Le recomendamos que inicie el proceso de convertirse en facturador electrónico lo antes posible.
Perfiles atribuidos:
- Sistema de Facturación SII: Administradores, Editores y Entrada de Documentos.
- Sistemas de Facturación Exclusiva o de Proveedores: Administración, Solicitud de Folio, Cancelación de Folio, Firma de Documentos, Envío de Documentos, Solicitud y Registro.
Obtener factura electrónica en SII
Para obtener una factura electrónica en SII debe de consultar la siguiente información:
- Ingrese en http://www.sii.cl/ .
- En el menú principal pinche en «Servicios Online” y luego en “Facturación Electrónica”.
- Seleccione “Sistema de facturación gratuito del SII”.
- A continuación, entre todas las opciones, vaya a “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”.
- Tendrá que autenticarse con su Certificado Digital y luego ingresar los datos de la factura que usted desee emitir.
Si no cuenta con “Certificado digital” le recomendamos visitar la siguiente página:
- Acabe de completar la sección del comprador, solo se necesita el RUT.
Al igual que con las facturas manuales o en papel, deberá ingresar la información necesaria para crear la factura, como los detalles y el costo de los productos vendidos.
La facturación electrónica le brinda el beneficio de un sistema informático que automáticamente hace los cálculos por usted. Cuando el documento esté listo, debe firmarse digitalmente con un «certificado digital» para garantizar la autenticidad y seguridad del documento. Los DTE también se pueden almacenar en archivos electrónicos e impresos. Además, el sistema de pago debe tener la capacidad de compilar Registros Electrónicos de Compra (IEC) y Registros Electrónicos de Venta (EIV).
Anular una factura electrónica
- Ingrese en http://www.sii.cl/ .
- En el menú principal pinche en «Servicios Online” y luego en “Facturación Electrónica”.
- Seleccione “Sistema de facturación gratuito del SII”.
- A continuación, entre todas las opciones, vaya a “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”.
- Luego vaya a “Nota de Crédito Electrónica”. Seleccione esta opción para documentos que han sido emitidos a través del portal SII.
- En “Creación nota de Crédito Electrónica” identifíquese con el RUT y clave. Tiene que elegir el documento tributario electrónico para el que desea hacer una nota de crédito electrónica.
- Luego debe pinchar en la opción “Generar Nota de Crédito de anulación”.
El sistema le habrá permitido anular su factura electrónica. Se la enviarán para que la firme y la mande de nuevo al SII. Igualmente, recibirá una copia del documento por email.
Consultar facturas emitidas en SII
Para consultar sus facturas electrónica en SII tiene que:
- Vaya a www.sii.cl
- Haga clic en «Servicios Online».
- Pinche en el menú “Factura electrónica”.
- Haga clic en la opción que corresponda, que puede ser:
- “Sistema de facturación gratuito del SII” y luego seleccione “Consultas de recepción de DTE y libros en el SII”. Finalmente haga clic en “Consultar emisores electrónicos autorizados”.
- “Sistema de facturación de mercado” y posteriormente seleccione “Consulta de documentos tributarios electrónicos”.Haga clic en “Consultar emisores electrónicos autorizados”.
- Ingrese el RUT del contribuyente que quiere consultar.
- Habrá consultado información sobre las y los contribuyentes autorizados en el sistema de factura electrónica.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica del SII
¿Cuándo se debe notificar una factura en los servicios del SII?
En general, una factura o recibo debe declararse de la siguiente manera:
Para las ventas de bienes corporales muebles, las facturas o boletas de ventas, debe emitirse en el momento de la entrega real o simbólica de los bienes.
¿Quién debe facturar electrónicamente?
La persona jurídica propietaria de los bienes y/o servicios. Individuos que venden bienes y/o servicios, cuyos ingresos brutos superan los 3.500 UVT.
¿Qué sucede si solicito una factura y no me doy de alta?
Todo depende de si se trata de una factura emitida o de una factura recibida. Si no emite una factura, deberá pagar más de lo que debe y luego podrá recuperar su dinero, dentro del plazo de cuatro años.
¿Cuáles son las obligaciones tributarias básicas del remitente de la factura electrónica?
Estas serían las principales obligaciones tributarias del facturador electrónico:
- Cada vez que se emita un DTE, se debe enviar copia al comprador y al SII.
- Recibir todos los DTE del proveedor y emitir un «Acuse de Mercaderías o Servicios».
- Informar a las personas autorizadas que suscribieron el SII y conservar sus actividades electrónicas.
- Complete y envíe mensualmente el «Libro Electrónico de Compras y Ventas» al SII. Consta de DTE y documentos tributarios manuales emitidos o recibidos por el contribuyente.
- Mantenga un registro de «Guías de Despacho Electrónicas» (GDE).
- Cumplir con otras obligaciones tributarias.
¿Cómo obtener autorización del proveedor de facturación SII?
- Ingrese en el sitio web del SII.
- Métase en “Servicios Online” y luego en “Factura Electrónica”.
- Seleccione “Sistema de facturación gratuito del SII”.
- Verifique las capacidades técnicas de su computadora e instale el certificado digital.
- Seleccione la opción «Registrarse aquí».
- Ingrese RUT y contraseña, presione “Ingresar”.
- Siga las instrucciones para centralizar su certificado digital y configure su computadora para comenzar a facturar.