Para quienes trabajan en la industria tributaria de Chile, la Clave Única SII es un elemento crucial. Esta herramienta ofrece una forma segura y fiable de utilizar los servicios online del Servicio de Impuestos Internos (SII) para realizar diversas tareas relacionadas con los impuestos.
A cada contribuyente registrado en el SII se le entrega una Clave Única SII. Este código, que es específico para cada contribuyente, garantiza la privacidad de cada usuario.
Aquellos que la tienen pueden realizar una serie de operaciones en línea, como la presentación de declaraciones de impuestos, la obtención de certificados fiscales y la solicitud de devolución de impuestos, entre otras cosas. Además, permite acceder a información actualizada sobre las obligaciones tributarias.
Le brindamos toda la información que necesita saber sobre la Clave Única SII, explicando qué es, cómo obtenerla y cómo usarla:
¿Por qué se utiliza la clave SII?
El Servicio de Impuestos Internos (SII) utiliza un código especial para identificar a las personas (naturales o jurídicas). Puede obtener una contraseña para realizar todas las operaciones online que ofrece SII. Esta herramienta es crucial para:
- Se puede acceder al portal personal de SII
- Publique sus declaraciones de renta e IVA
- Solicite formalmente peticiones, notificaciones y modificaciones
- Observe los procedimientos del portal
- Emita facturas de honorarios
- Consulte la información tributaria de terceros.
¿Qué operaciones puede hacer con la Clave Única SII?
Con la Clave Única puede realizar diversos movimientos dentro del SII. Entre ellos podemos encontrar:
- Operaciones tanto de personas naturales como jurídicas
- Presentación de la declaración mensual de IVA
- Emisión de recibos de tasas
- Consulta de la situación tributaria
- Solicitud de devolución de impuestos
- Conseguir certificados fiscales
- Uso de factura electrónica
Obtener la Clave única SII
Para conseguir la clave secreta del portal SII lo puede hacer de dos formas: Online y presencialmente en las oficinas.
Según su tiempo, comodidad y rapidez, puede elegir una u otra. Sin embargo, le recomendamos que lo haga en línea porque es mucho más fácil y rápido.
- Online:
- En el sitio web del Servicio de Impuestos Internos ingrese a «Servicios en Línea» y elija la opción «Clave tributaria y representantes electrónicos».
- Luego, según corresponda, seleccione «Clave Tributaria» y posteriormente “Obtener Clave Tributaria”.
- Escriba su RUT, acepte la cláusula y pinche en «Continuar» si es una persona natural.
- Si es una persona jurídica, ingrese el RUT de la empresa, acepte el aviso legal y luego haga clic en «Continuar».
- Ingrese la información necesaria, después haga clic en «Enviar».
- Como resultado del proceso, le habrán pedido una contraseña para acceder a la página web del Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Oficinas:
- Visite las oficinas del Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Explique por qué necesita una contraseña para usar en SII.
- Le darán una contraseña temporal, que puede cambiar más adelante.
Qué necesita para solicitar la Clave Única SII
La siguiente información será necesaria para crear la clave:
- Personas físicas que nunca han presentado declaración: datos familiares (cédula de identidad) para acreditar la identidad.
- Contribuyentes que hayan declarado renta o IVA: Número de folio de alguna de estas declaraciones para acreditar identidad.
El SII no podrá emitir la clave secreta si los datos familiares del contribuyente impiden verificar su identidad en línea y no ha presentado declaraciones de impuestos recientes, ya sea de ingresos o de IVA. En esta situación, debe visitar las oficinas del servicio y realizar una solicitud de clave.
Recuperar Clave Única
No se acuerda de su clave y no puede registrarse en SII? No se preocupe, le dejamos la solución a continuación. Debe seguir los siguientes pasos para recuperar su Clave única SII:
- Ingrese en SII y vaya a “Servicios Online”.
- Dentro del menú, pinche en “Clave tributaria y representantes electrónicos».
- Luego en “Clave tributaria», y seleccione la opción “Recuperar clave tributaria».
- En caso de ser persona natural tiene que introducir su RUT.
- Finalmente, acabe de completar los datos necesarios y haga clic en “Enviar”. Como resultado del proceso, habrá podido recuperar su clave con éxito.
Si no puede localizar su clave en el sitio web, puede visitar una de las oficinas o unidades del SII y solicitar un código provisional. Le permitirá completar el proceso de recuperación de la Clave Única. Durante 48 horas, este código es válido.
Cambiar mi clave única
Si quiere cambiar su clave secreta, tiene la opción de hacerlo en el portal SII. Para facilitar el proceso, le dejamos una guía muy sencilla que puede seguir:
- Entre en sii.cl y pinche en “Servicios Online”.
- Entre todas las opciones, vaya a “Clave Tributaria y Representantes Electrónicos”.
- Luego haz clic en “Clave Tributaria”.
- Finalmente encontrará la opción de cambiar la clave en el botón “Cambiar Clave y Datos de Autenticación”.
Solo tendrá que seguir los pasos que le indique el servidor y listo.
Nuevas aplicaciones para la clave SII
La clave SII permitió que los procedimientos fueran totalmente digitales. Sin embargo, con la introducción y desarrollo de los servicios financieros tecnológicos (fintechs), también se utiliza como criterio para la aprobación de solicitudes de financiamiento.
La razón por la que las Fintech solicitan esta contraseña es para poder realizar un análisis basado en las ventas, los ingresos, los gastos y los estados de una empresa. El uso de la Clave Única SII reemplaza por completo la necesidad de presentar informes financieros, estados de resultados y otros documentos impresos, que normalmente requieren de acudir a las oficinas de las instituciones.
La recopilación de estos documentos puede resultar difícil para las pequeñas y medianas empresas (PYME), por lo que estas han utilizado la Clave Única SII para acabar con esta problemática.